岗位职责:
1、负责公司各类通知及文件的拟稿下发、呈送及登记归档工作;
2、负责公司会议周报的汇总整理工作;
3、负责公司各项会议的组织、准备工作;
4、负责公司各个印鉴、证照的管理工作,以及各个公司工商信息年度公示工作;
5、负责公司行政档案及各项目档案、合同审阅、整理、接收、流转、借阅资料存档、登记等管理工作;
6、负责公司客户招待物品采买,库房管理及领用登记管理工作;
7、负责公司及各项目每月考勤的汇总统计及报送工作;
8、负责公司电话费、宽带费、网站费的缴纳工作;
9、负责公司各部门办公用品及日常用品的采购汇总及分发登记工作;
10、负责公司摄录设备的管理及公司宣传栏的更新以及公司微信公众号的管理工作。
11、负责公司各类办公设备采购及报修管理工作;
12、公司车辆的日常使用登记、用车汇总工作;
13、负责公司各项活动的组织、准备及实施工作;
14、来访客户的导引接待工作;
15、负责公司OA系统的管理,员工OA账户管理,完善OA各类表单录入及流程规范;
16、负责公司奖励、处罚单的开具及报废固定资产、废品的处置及与财务的对接;
17、负责公司各部门卫生检查以及开展部门间的相关评比工作;
18、公司公众号日常维护;
19、保障好董事长办公室内务整理工作;
20、完成上级领导交办的临时性工作。